آحـمـد خآلد القبيسي
10-07-2008, 07:48 PM
اسمالكتاب /ابدأ بالأهم ولو كان صعباموضوع الكتاب / يحوي الكتاب 21 طريقة ناجحة للقضاء علىالتسويف وإنجاز الأعمال في أقصر وقت
مؤلف الكتاب /برايان تريسي . وهو خبير أعمال لم يكمل مرحلتهالثانوية ، و عمل في أعمال شاقة عديدة ، كغسيل الصحون و تكويم جذوع الأشجار و حفرالجدران وتحزيم أكوام الحشيش في الحقول ، و عمل كذلك في المصانع .
استطاعوهو في الخامسة و العشرين من عمره أن يصبح نائبا لرئيس في شركة ، على جماعة منالبائعين يتراوحون من 59 شخصا في ستة بلدان ، بعد أن كان مديرا للمبيعات .
فيالثلاثينات من عمره نال درجة البكالوريوس في التجارة من جامعة البرتا ، ثم نال درجةرئيسة في الإدارة الحكومية و إدارة الأعمال من جامعة كولومبيا باسفيك .
نظرية الكتاب /تقوم نظرية الكتاب على أنالشخص العادي ( أو الأكثر حتى من عادي ) لديه كما هائلا من الطاقات التي لم تستغلبعد ، و أنه في الإمكان استغلال هذه الطاقات في المضي قدما لو تعلمنا وتدربنا علىالمفاتيح و الطرق و الاستراتيجيات التي يستخدمها الناجحون المتقدمون .
و تقوم كذلك على أن الواجب هو البدء بالأهم دائما ، يقول : " إذا كان عليك أكل ضفدعتين فابدأ بالأبشع "
ويقول : " وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديك واجبان مهمان ، فابدأبالأكبر و الأصعب و الأهم أولا . واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابع المهمة إلى أنتنهيها قبل أن تبدأ بالأخرى. "
ملخص رؤوسوتفصيل عناصر الكتاب :
1 ـ هيئ الطاولة .
فلابد أولا أن تكون مقررا ماذا تريد أن تكون ، و تكون في ذلك علىقدر من الصراحة و الوضوح ، فاكتب هذه الأهداف على الورق قبل أن تبدأ .
2 ـ خطط لكل يوم مسبقا .
فلابد لك منالتفكير على الورق ، ولابد لك من تجهيز برنامج كل يوم منذ ليلة اليوم السابق .
واحفظ هذه القاعدة : " كل دقيقة تمضيها في التخطيط يمكن أن توفر من 5 إلى 10دقائق عند التنفيذ " .
3 ـ طبق قاعدة 20% ـ 80% في كلشيء .
و تنص هذه القاعدة على أن 80% من إنجازاتك و ثمار عملك هيناتجة عن 20% فقط من أنواع نشاطاتك .
فركز على هذه الـ 20% من النشاطات .
4 ـ ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور .
فأهم مهامك و أولاها هي التي لها نتائج حقيقية جدية . فركز عليهاقبل كل شيء
5 ـ مارس طريقة ( أ ـ ب ـ جـ ـ د )
وذلك حينما تقوم بوضع الجدول اليومي في الليلة السابقة ، فعليكبترتيب أولويات مواد هذا الجدول حسب الأهمية تنازليا ، فبدأ جدولك بالأهم فالمهم .
6 ـ ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية .
فتعرف و حدد النتائج التي تنجز فيها عمليك على أكمل وجه ، ثم قمبالعمل على ما يوصل إليها طوال النهار .
7 ـ اتبعقانون الكفاية المفروضة .
والذي ينص على أنه لا يوجد أبدا الوقتالكافي لفعل كل شيء . لكن هناك دائما وقت كافي لفعل الشيء المهم .
فأنت واجبكأن تتعرف على هذه الأعمال المهمة بالنسبة لك و تنطلق فيها دون توقف .
8 ـ استعد تماما قبل البدء .
هيئ مكتبك . اجعل مراجعكوكذلك حاسبك الشخصي قريبا منك . نظف المكتب . قم بكل ما يعد تهييئا قبل البدء فيالعمل اليومي .
9 ـ أدّ واجباتك المنزلية
قرر أن تكون الأفضل في كل ما تفعله ، دائما لبّ ما هو أكثر مما هومتوقع منك .
10 ـ ابحث عن قدراتك الخاصة و نمها .
فحدد جيدا الأشياء التي تؤديها بشكل جيد ، أو من الممكن أن تكونفيها جيدا جدا ، وأد هذه الأشياء من كل قلبك .
11 ـحدد مواطن اختناقك و خفف منها .
عليك أن تحدد أعناق الزجاجات لديك ،و التي تحد من سرعتك في تنجيز أهدافك و تمثل عائقا أمامك ، و من ثمّ قم بالتخفيفمنها .
12 ـ اقطع برميلا واحدا في كل مرة .
فيمكنك أن تنجز أكبر و أصعب الأعمال ، إذا أنهيت خطوة واحدة في كل مرة .
إن هذه النظرية قريبة من نظرية الإدارة بالأهداف و التي تحوي نظرية تقسيمالأهداف الكبير إلى أهداف صغيرة فأصغر ، و التفرد بكل هدف وإنجازه حتى تتجمعالأهداف المحققة مكونة الهدف الأكبر .
13 ـ اضغط علىنفسك .
فاجعل يومك مشحونا بصورة كبيرة ، كأن أعمالك محدودة بوقتمعين ضيق جدا لا يمكن أن تنجزه فيها لو مشيت حسب تمهلك الطبيعي ، فلا تستحضر انفتاحالوقت أمامك . تخيل أنك ستغادر المدينة بعد شهر و اعمل وكأنك يجب عليك أن تنهي كلمهامك الرئيسية قبل أن تغادر .
14 ـ نم قدراتك بنوع منالراحة .
خذ قسطا وافرا من الراحة بحيث تستطيع أن تنجز أعمالك بكلما أوتيت من جهد ، ومن ثمّ تعرف على الأوقات التي تكون فيها طاقتك العقلية والجسدية في أوجها من كل يوم و استعد لهذه الأوقات .
15 ـ حفز نفسك للعمل
ضع لنفسك شعارات تتخيلها و تسير عليها .
انظرللجيد و لما أنجزته من كل موقف .
ركز على الحل و لا تركز على المشكلة .
كندائما متفائلا .
16 ـ ماطل دائما .
استخدم المماطلة التي يحذر منها هذا الكتاب ، و لكن في المهام قليلةالفائدة ، فكلما رأيت من نفسك ميلا لعمل لا يعد من أعمالك الرئيسة أو المهمة أوالتي تبغي ثمرتها ، فماطل فيه قدر المستطاع ، بحيث يكون لديك وقت كاف لأداء الأشياءالقليلة التي لها شأن حقيقي لك .
17 ـ أد المهمةالأكثر صعوبة أولا .
فابدأ كل يوم بأصعب مهامك ، بالمهمة التي تخلقأعظم إسهام لك و لعملك ، و قرر أن تستمر على أدائها و لا تفكر في غيرها حتى تنهيهابنسبة110% .
18 ـ قطع و جزئ المهمة .
مبدأ الإدارة بالأهداف
19 ـ كيف مهامكعلى الفترات الطويلة .
نظّم ايامك من خلال كميات كبيرة من الوقتبحيث تستطيع التركيز على أهم مهامك من خلال فترات طويلة . كأن تجعل مكالمتينهاتفيتين كل يوم للحصول على عملاء جدد ، قطعا على المدى الطويل ستجني ثمرة ذلك . وكأن تججعل لنفسك نصف ساعو فقط يومية قبل النوم لقراءة الكتب ، لو التزمت ذلك ،ستجد نفسك علىالمدى البعيد قرأت كمّا هائلا جدا من الكتب . هذه هي نظرية تكون الجبلمن حصوات تجمع الواحدة تلو الأخرى .
20 ـ طور إحساسكبالطوارئ .
فكن دائما سريعا في عملك تخشى أن يتفلت منك ، و عود نفسكعلى ذلك ، و كن شخصا معروفا بأداء الأشياء بسرعة و إتقان .
21 ـ استفرد بأداء كل مهمة على حدة .
إن هذا المبدأيشبه المبدأ رقم 18 و الذي يشبه مفهوم الإدارة بالأهداف . إلا أن الاستفراد هنايكون بالمهمة بأكملها لا بتجزيئها ، فكما أنك تقسم المهمة الواحدة إلى أجزاء تعتبركل جزء منها مهمة منفردة ، فكذلك لا تخلط المهام بعضها البعض ، بل ركز على كل مهمةبانفراد قدر المستطاع ، و عش جوها و بيئتها حتى تنهيها كاملة بنسبة 100% دونالالتفات الذهني لمهمة أخرى .
مؤلف الكتاب /برايان تريسي . وهو خبير أعمال لم يكمل مرحلتهالثانوية ، و عمل في أعمال شاقة عديدة ، كغسيل الصحون و تكويم جذوع الأشجار و حفرالجدران وتحزيم أكوام الحشيش في الحقول ، و عمل كذلك في المصانع .
استطاعوهو في الخامسة و العشرين من عمره أن يصبح نائبا لرئيس في شركة ، على جماعة منالبائعين يتراوحون من 59 شخصا في ستة بلدان ، بعد أن كان مديرا للمبيعات .
فيالثلاثينات من عمره نال درجة البكالوريوس في التجارة من جامعة البرتا ، ثم نال درجةرئيسة في الإدارة الحكومية و إدارة الأعمال من جامعة كولومبيا باسفيك .
نظرية الكتاب /تقوم نظرية الكتاب على أنالشخص العادي ( أو الأكثر حتى من عادي ) لديه كما هائلا من الطاقات التي لم تستغلبعد ، و أنه في الإمكان استغلال هذه الطاقات في المضي قدما لو تعلمنا وتدربنا علىالمفاتيح و الطرق و الاستراتيجيات التي يستخدمها الناجحون المتقدمون .
و تقوم كذلك على أن الواجب هو البدء بالأهم دائما ، يقول : " إذا كان عليك أكل ضفدعتين فابدأ بالأبشع "
ويقول : " وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديك واجبان مهمان ، فابدأبالأكبر و الأصعب و الأهم أولا . واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابع المهمة إلى أنتنهيها قبل أن تبدأ بالأخرى. "
ملخص رؤوسوتفصيل عناصر الكتاب :
1 ـ هيئ الطاولة .
فلابد أولا أن تكون مقررا ماذا تريد أن تكون ، و تكون في ذلك علىقدر من الصراحة و الوضوح ، فاكتب هذه الأهداف على الورق قبل أن تبدأ .
2 ـ خطط لكل يوم مسبقا .
فلابد لك منالتفكير على الورق ، ولابد لك من تجهيز برنامج كل يوم منذ ليلة اليوم السابق .
واحفظ هذه القاعدة : " كل دقيقة تمضيها في التخطيط يمكن أن توفر من 5 إلى 10دقائق عند التنفيذ " .
3 ـ طبق قاعدة 20% ـ 80% في كلشيء .
و تنص هذه القاعدة على أن 80% من إنجازاتك و ثمار عملك هيناتجة عن 20% فقط من أنواع نشاطاتك .
فركز على هذه الـ 20% من النشاطات .
4 ـ ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور .
فأهم مهامك و أولاها هي التي لها نتائج حقيقية جدية . فركز عليهاقبل كل شيء
5 ـ مارس طريقة ( أ ـ ب ـ جـ ـ د )
وذلك حينما تقوم بوضع الجدول اليومي في الليلة السابقة ، فعليكبترتيب أولويات مواد هذا الجدول حسب الأهمية تنازليا ، فبدأ جدولك بالأهم فالمهم .
6 ـ ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية .
فتعرف و حدد النتائج التي تنجز فيها عمليك على أكمل وجه ، ثم قمبالعمل على ما يوصل إليها طوال النهار .
7 ـ اتبعقانون الكفاية المفروضة .
والذي ينص على أنه لا يوجد أبدا الوقتالكافي لفعل كل شيء . لكن هناك دائما وقت كافي لفعل الشيء المهم .
فأنت واجبكأن تتعرف على هذه الأعمال المهمة بالنسبة لك و تنطلق فيها دون توقف .
8 ـ استعد تماما قبل البدء .
هيئ مكتبك . اجعل مراجعكوكذلك حاسبك الشخصي قريبا منك . نظف المكتب . قم بكل ما يعد تهييئا قبل البدء فيالعمل اليومي .
9 ـ أدّ واجباتك المنزلية
قرر أن تكون الأفضل في كل ما تفعله ، دائما لبّ ما هو أكثر مما هومتوقع منك .
10 ـ ابحث عن قدراتك الخاصة و نمها .
فحدد جيدا الأشياء التي تؤديها بشكل جيد ، أو من الممكن أن تكونفيها جيدا جدا ، وأد هذه الأشياء من كل قلبك .
11 ـحدد مواطن اختناقك و خفف منها .
عليك أن تحدد أعناق الزجاجات لديك ،و التي تحد من سرعتك في تنجيز أهدافك و تمثل عائقا أمامك ، و من ثمّ قم بالتخفيفمنها .
12 ـ اقطع برميلا واحدا في كل مرة .
فيمكنك أن تنجز أكبر و أصعب الأعمال ، إذا أنهيت خطوة واحدة في كل مرة .
إن هذه النظرية قريبة من نظرية الإدارة بالأهداف و التي تحوي نظرية تقسيمالأهداف الكبير إلى أهداف صغيرة فأصغر ، و التفرد بكل هدف وإنجازه حتى تتجمعالأهداف المحققة مكونة الهدف الأكبر .
13 ـ اضغط علىنفسك .
فاجعل يومك مشحونا بصورة كبيرة ، كأن أعمالك محدودة بوقتمعين ضيق جدا لا يمكن أن تنجزه فيها لو مشيت حسب تمهلك الطبيعي ، فلا تستحضر انفتاحالوقت أمامك . تخيل أنك ستغادر المدينة بعد شهر و اعمل وكأنك يجب عليك أن تنهي كلمهامك الرئيسية قبل أن تغادر .
14 ـ نم قدراتك بنوع منالراحة .
خذ قسطا وافرا من الراحة بحيث تستطيع أن تنجز أعمالك بكلما أوتيت من جهد ، ومن ثمّ تعرف على الأوقات التي تكون فيها طاقتك العقلية والجسدية في أوجها من كل يوم و استعد لهذه الأوقات .
15 ـ حفز نفسك للعمل
ضع لنفسك شعارات تتخيلها و تسير عليها .
انظرللجيد و لما أنجزته من كل موقف .
ركز على الحل و لا تركز على المشكلة .
كندائما متفائلا .
16 ـ ماطل دائما .
استخدم المماطلة التي يحذر منها هذا الكتاب ، و لكن في المهام قليلةالفائدة ، فكلما رأيت من نفسك ميلا لعمل لا يعد من أعمالك الرئيسة أو المهمة أوالتي تبغي ثمرتها ، فماطل فيه قدر المستطاع ، بحيث يكون لديك وقت كاف لأداء الأشياءالقليلة التي لها شأن حقيقي لك .
17 ـ أد المهمةالأكثر صعوبة أولا .
فابدأ كل يوم بأصعب مهامك ، بالمهمة التي تخلقأعظم إسهام لك و لعملك ، و قرر أن تستمر على أدائها و لا تفكر في غيرها حتى تنهيهابنسبة110% .
18 ـ قطع و جزئ المهمة .
مبدأ الإدارة بالأهداف
19 ـ كيف مهامكعلى الفترات الطويلة .
نظّم ايامك من خلال كميات كبيرة من الوقتبحيث تستطيع التركيز على أهم مهامك من خلال فترات طويلة . كأن تجعل مكالمتينهاتفيتين كل يوم للحصول على عملاء جدد ، قطعا على المدى الطويل ستجني ثمرة ذلك . وكأن تججعل لنفسك نصف ساعو فقط يومية قبل النوم لقراءة الكتب ، لو التزمت ذلك ،ستجد نفسك علىالمدى البعيد قرأت كمّا هائلا جدا من الكتب . هذه هي نظرية تكون الجبلمن حصوات تجمع الواحدة تلو الأخرى .
20 ـ طور إحساسكبالطوارئ .
فكن دائما سريعا في عملك تخشى أن يتفلت منك ، و عود نفسكعلى ذلك ، و كن شخصا معروفا بأداء الأشياء بسرعة و إتقان .
21 ـ استفرد بأداء كل مهمة على حدة .
إن هذا المبدأيشبه المبدأ رقم 18 و الذي يشبه مفهوم الإدارة بالأهداف . إلا أن الاستفراد هنايكون بالمهمة بأكملها لا بتجزيئها ، فكما أنك تقسم المهمة الواحدة إلى أجزاء تعتبركل جزء منها مهمة منفردة ، فكذلك لا تخلط المهام بعضها البعض ، بل ركز على كل مهمةبانفراد قدر المستطاع ، و عش جوها و بيئتها حتى تنهيها كاملة بنسبة 100% دونالالتفات الذهني لمهمة أخرى .